Sicherheit & Datenschutz
Unser Nachweis, Ihre Sicherheit
Qualitätsmanagementsystem ISO 9001
Wir verfügen über ein Qualitätsmanagementsystem nach ISO 9001:2015, welches jährlich von extern überprüft wird. Die Geschäftsprozesse werden laufend angepasst. Wir gewichten Chancen und Risiken sorgfältig und schenken den verschiedenen Stakeholder Beachtung. Zudem überprüfen wir das Marktumfeld.
Datenschutzmanagementsystem GoodPriv@cy:2018
Wir haben das Datenschutzgütesiegel GoodPriv@cy und betreiben ein funktionierendes Datenschutzmanagementsystem. Dem sicheren Umgang mit Personendaten und der Gewährleistung der Informationssicherheit messen wir höchste Bedeutung zu. Die Prozesse werden jährlich extern auditiert.
FINMA-Konformität
Wir arbeiten konform mit dem FINMA-Rundschreiben 2018/3 «Outsourcing Banken» (vormals 2008/7 «Outsourcing Banken»). Bei uns arbeitet ausschliesslich überprüftes Personal mit einwandfreiem Leumund. Zudem haben alle Mitarbeitenden eine Vertraulichkeitserklärung gemäss Bankengesetz Art. 47 unterzeichnet. Damit bieten wir den von der FINMA beaufsichtigten Betrieben die Sicherheit, die erforderlich ist, um Archivprozesse auszulagern.
Sicherheitskonzepte für Archivräume
Unsere Archivräume im Zürcher Oberland überzeugen durch massive Bauweise, optimale Klimabedingungen und modernste Brandschutzvorkehrungen. Einbruchsschutz und videoüberwachte Zugänge garantieren maximale Sicherheit.
Mit einer SQL-basierten Datenbank und zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz gewährleisten wir Datensicherheit und Datenschutz. Regelmässige Back-ups und ein effektives Disaster Recovery Management sichern Ihre Daten nachhaltig.
Für Transporte bieten wir verschiedene Sicherheitsstufen an – von der Basislösung bis zu FINMA-konformen Verfahren mit Begleitpersonen und speziellen Schutzmassnahmen.
Unsere Notfallorganisation ermöglicht es, den Betrieb innerhalb von 12 Stunden remote wieder aufzunehmen. Regelmässige Schulungen und enge Zusammenarbeit mit Partnerfirmen sorgen für eine reibungslose Krisenbewältigung.