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Centralized Archiving Solution for a Decentralized Organization
Bububox enables the Amt für Jugend und Berufsberatung des Kantons Zürich to implement a central archiving solution across
25 different locations. The centrally managed directory is accessible online at each of the 25 locations.
The data protection-compliant archiving ensures that retention periods are correctly observed.
Reorganization of External Archiving Solution
Bububox provides certified and FINMA-compliant process security, the necessary security infrastructure, and flexible logistical services.
Today, Viseca archives all its materials with Bububox and benefits from the versatile services provided.
Vorbereitet für die Firmenübergabe
Gloor & Sieger
Die Rechtsanwaltskanzlei Gloor & Sieger blickt auf eine jahrzehntelange Tätigkeit zurück. Durch sich wandelnde Strukturen wurde ein Digitalisierungsprojekt angestrebt. Ziel war es auch, den Bestand durch OCR-Anreicherung durchsuchbar und maschinenlesbar zu machen.
Die zu digitalisierenden Dokumente umfassten auch solche aus sehr dünnen Papieren sowie Urkunden, die mit entsprechender Sorgfalt von Bububox gehandhabt wurden. Die Lieferung der Digitalisate erfolgte in derselben Struktur, welche die innere Ordnung des Bestandes aufwies. Zudem wurden nach der Digitalisierung die physischen Dokumente an ihren ursprünglichen Ort zurückeinsortiert.
Sortierung für Ablieferung ans Staatsarchiv
Universitätsklinik Balgrist
Im Rahmen eines Teilprojekts sortierte Bububox für die Universitätsklinik Balgrist über 100'000 Röntgendossiers und führte eine Triage des Bestands durch.
Seit 1912 werden in der Universitätsklinik Balgrist im Rahmen der Diagnostik Röntgenbilder angefertigt. Da Röntgenbilder wichtige diagnostische Dokumente sind, galt der Bewertungsentscheid des Staatsarchivs zur teilweisen Übergabe von Patientenakten auch für Röntgenbilder.
Bei der Sortierung der Röntgendossiers bildete Bububox zuerst verschiedene Kategorien. Diese lauteten «Ablieferung ans Staatsarchiv», «Kassation» und «Lager». Zur besseren Bearbeitung arbeitete Bububox mit Farbcodes.
Die Arbeiten der Sortierung umfassteneinen Bestand von insgesamt 103’309 Röntgendossiers. Davon wurden 22’688 Dossiers an das Staatsarchiv abgeliefert, 27'522 bleiben eingelagert und 53'099 wurden kassiert.