Security & Data Protection
Our Proof, Your Security
Quality Management System ISO 9001
We have a Quality Management System according to ISO 9001:2015, which is externally reviewed annually.
Business processes are continuously adjusted. We carefully assess opportunities and risks, considering the various stakeholders. We also monitor the market environment.
Data Protection Management System GoodPriv@cy : 2018
We hold the GoodPriv@cy data protection seal and operate a functional data protection management system.
We place the highest importance on the secure handling of personal data and the assurance of information security.
The processes are audited externally every year.
FINMA Compliance
We comply with FINMA Circular 2018/3 'Outsourcing Banks' (formerly 2008/7 'Outsourcing Banks').
Only verified personnel with an impeccable reputation work with us. Additionally, all employees have signed a confidentiality agreement according to the Banking Act, Art. 47.
This provides the necessary security for FINMA-supervised companies to outsource their archiving processes.
Security Concepts for Archive Rooms
Our archive rooms in Zurich Oberland stand out with their solid construction, optimal climate conditions,
and state-of-the-art fire protection measures. Burglar resistance and video-monitored access points ensure maximum security.
With an SQL-based database and certified data centers in Switzerland, we ensure data security and protection.
Regular backups and effective disaster recovery management sustainably safeguard the data.
For transport, we offer various security levels – from basic solutions to FINMA-compliant procedures with escorts and special
protective measures.
Our emergency organization allows us to resume operations remotely within 12 hours. Regular training and close collaboration with partner companies ensure smooth crisis management.
FAQ
Bububox schützt Ihre vertraulichen Dokumente mit umfassenden Sicherheitsmassnahmen für physische und digitale Archive. Unsere Archivräume erfüllen hohe Anforderungen an den Schutz vor Feuer, Wasser, unbefugtem Zutritt und Umwelteinflüssen. Digitale Daten werden nach aktuellen Sicherheitsstandards verarbeitet und verwaltet. So sind Ihre Unternehmensunterlagen jederzeit sicher aufbewahrt und vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Ja. Sämtliche Dokumente und Archive werden in der Schweiz aufbewahrt und verarbeitet. Dadurch profitieren Sie von kurzen Wegen, hohen Sicherheitsstandards und der Einhaltung des Schweizer Datenschutzgesetzes. Die Archivierung in der Schweiz schafft Vertrauen und gibt Ihnen die Sicherheit, dass Ihre sensiblen Unternehmensdaten im Land bleiben.
Der Zugriff auf Ihre archivierten Dokumente erfolgt ausschliesslich durch berechtigte Personen nach klar definierten Prozessen. Zugriffsrechte werden individuell festgelegt und dokumentiert. Dadurch behalten Sie jederzeit die Kontrolle darüber, wer auf Ihre Unterlagen zugreifen darf. Vertraulichkeit und Datenschutz haben bei Bububox höchste Priorität.
Ja. Bububox unterstützt Unternehmen dabei, Dokumente datenschutzkonform und entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu archivieren. Unsere Lösungen helfen dabei, Geschäftsunterlagen sicher, nachvollziehbar und langfristig aufzubewahren. So schaffen Sie eine verlässliche Grundlage für Compliance und eine professionelle Dokumentenverwaltung.
Bububox setzt auf sichere Archivierungsprozesse und geeignete Lagerbedingungen, damit Ihre Dokumente langfristig erhalten bleiben. Kontrollierte Umgebungsbedingungen, hohe Sicherheitsstandards und eine professionelle Verwaltung sorgen dafür, dass wichtige Unterlagen über viele Jahre geschützt und bei Bedarf schnell verfügbar sind. So profitieren Sie von einer nachhaltigen und zuverlässigen Archivierungslösung.